Dalam dunia bisnis yang serba cepat saat ini, mengelola keakuratan aset secara efisien sangatlah penting. Teknologi RFID telah memudahkan pelacakan aset, dan lembaga pemerintah pun tidak terkecuali. Sistem pelacakan aset RFID dalam proses check-in/check-out, pelacakan aset, pemindaian ID, inventaris, pelacakan dokumen, dan manajemen berkas semakin populer di kalangan lembaga pemerintah.
Pemindai dan tag RFID 4G merupakan solusi sempurna untuk manajemen aset yang efektif. Dengan bantuan pemindai ini, lembaga pemerintah dapat dengan mudah melacak aset mereka di berbagai lokasi. Dilengkapi dengan teknologi terkini, pemindai RFID ini dirancang untuk memudahkan pelacakan dan manajemen aset.
Salah satu keuntungan signifikan dariPemindai RFID Android 4G FEIGETEadalah bahwa mereka memungkinkan prosedur check-in dan check-out yang cepat dan andal. Pemindai dirancang untuk membaca tag RFID yang terpasang pada aset, memastikan tidak ada ruang untuk kesalahan manusia. Kemampuan ini sangat penting bagi lembaga pemerintah yang menangani peralatan sensitif karena membantu mengidentifikasi aset dengan cepat dan menghindari potensi penyalahgunaan.
Sistem Pelacakan Aset menggunakanPemindai RFID Android 4G FEIGETEadalah kombinasi yang hebat. Pemindai ini memungkinkan lembaga pemerintah melacak aset mereka dengan mudah, mulai dari barang sekecil bahan pokok hingga barang yang lebih rumit seperti kendaraan dan peralatan teknis. Pemindai dapat mengidentifikasi lokasi aset dan siapa yang bertanggung jawab untuk menggunakannya, sehingga pengelolaan aset menjadi mudah.
Pemindaian ID merupakan fungsi penting bagi lembaga pemerintah yang menangani manajemen personalia. Pemindai ini memindai ID karyawan dengan cepat dan melacak pergerakan mereka, sehingga manajemen dapat memantau waktu dan kehadiran karyawan dengan mudah. Fitur ini sangat berguna bagi lembaga pemerintah yang perlu mematuhi peraturan kehadiran dan ketepatan waktu karyawan secara ketat.
Pelacakan dokumen merupakan fungsi penting dari lembaga pemerintah yang menangani materi sensitif. Fitur ini memungkinkan lembaga melacak pergerakan berkas dan memastikannya diamankan dengan baik. Pemindai dapat mendeteksi saat dokumen dipindahkan dari tempat yang ditentukan, sehingga mudah untuk mengidentifikasi siapa yang mengambilnya dan kapan. Fitur ini membantu mencegah akses tidak sah ke informasi sensitif.
Dalam solusi ini, pembaca UHF genggam digunakan untuk inventaris aset, yang dapat dengan cepat membaca informasi tag elektronik pada perangkat, dan mengirim informasi tag yang telah dibaca ke server latar belakang untuk diproses melalui modul komunikasi nirkabel internal. Pembaca tetap digunakan untuk kontrol akses, dan antena mengadopsi antena terpolarisasi melingkar, yang dapat memastikan identifikasi tag multi-sudut.
Fungsi inti dari solusi ini meliputi manajemen tag RFID, penambahan aset, perubahan, pemeliharaan, pemusnahan, penyusutan, peminjaman, alokasi, alarm kedaluwarsa penggunaan, dll. Untuk setiap aset tetap, Anda dapat menanyakan semua informasi tentang aset tersebut mulai dari pembelian, penggunaan, hingga pemusnahan.
1) Fungsi Manajemen Operasi Harian Aset
Aplikasi ini terutama mencakup pekerjaan harian seperti menambah, memodifikasi, mentransfer, meminjam, mengembalikan, memperbaiki, dan membuang aset tetap. Foto aset juga dapat dilampirkan ke setiap aset tetap, sehingga memudahkan untuk melihat gambar barang berharga.
2) Aset Atribut Kustom Tambahan
Selain atribut umum aset (seperti tanggal pembelian, nilai awal aset), peralatan yang berbeda mungkin juga perlu mencatat atribut uniknya, seperti warna, bahan, dan asal untuk furnitur, dan untuk peralatan berukuran sedang dan besar. Mungkin ada berat, dimensi, dll. Berbagai jenis aset menyesuaikan properti yang berbeda.
3) Manajemen Tag
Berdasarkan aset tetap yang dipilih, label yang dapat ditempel pada objek fisik aset tetap dibuat secara otomatis, sehingga setiap item terdokumentasi dengan baik.
4) Fungsi Inventaris
Pertama, unduh semua informasi aset departemen yang akan dihitung ke perangkat genggam, lalu pindai aset tetap satu per satu. Setiap kali item dipindai, informasi terkait item tersebut akan ditampilkan di perangkat genggam. Saat melakukan inventarisasi, Anda dapat memeriksa detail item yang belum dihitung di perangkat genggam kapan saja.
Setelah inventarisasi selesai, daftar keuntungan inventaris, daftar inventaris, dan tabel ringkasan inventaris dapat dibuat berdasarkan departemen, seksi, atau bahkan nomor ruangan.
5) Penyusutan Aset
Berbagai metode penyusutan, rumus penyusutan yang berbeda diterapkan pada peralatan yang berbeda untuk menghitung biaya penyusutan. Tarik penyusutan bulanan aset tetap, cetak laporan penyusutan bulanan, penyusutan dapat dimasukkan dan disesuaikan secara manual.
6) Pensiun Aset
Formulir aplikasi skrap dapat dicetak dalam sistem, dan lembar ini dapat digunakan sebagai lampiran untuk menjalani proses persetujuan skrap pada platform kantor pabean. Anda dapat mendaftar dan menanyakan informasi penjualan aset.
7) Kueri Aset Historis
Untuk aset yang sudah tidak digunakan lagi dan tidak lagi digunakan, sistem akan menyimpan informasi aset tersebut secara terpisah dalam basis data historis. Semua catatan sepanjang siklus hidup aset tersebut dapat dilihat. Keuntungannya adalah kueri aset historis menjadi lebih cepat dan lebih praktis; yang kedua adalah pengambilan informasi yang relevan dari aset yang sedang digunakan menjadi lebih cepat.
8) Laporan Aset Tetap Bulanan
Sesuai dengan unit, departemen, waktu dan kondisi lainnya, kueri laporan bulanan (tahunan) klasifikasi dan statistik, laporan bulanan peningkatan aset tetap bulan ini, laporan bulanan pengurangan aset tetap bulan ini, laporan bulanan penyusutan aset tetap (laporan tahunan), dan menyediakan fungsi pencetakan.
9) Query Komprehensif Aset Tetap
Dimungkinkan untuk menanyakan tentang satu bagian atau sekumpulan aset tetap, dan kondisi pertanyaan meliputi kategori aset, tanggal pembelian, pembeli, pemasok, departemen pengguna, nilai aset bersih, nama aset, spesifikasi, dll. Semua laporan pertanyaan dapat diekspor ke Excel.
10) Fungsi Pemeliharaan Sistem
Ini terutama mencakup definisi klasifikasi aset, definisi metode keluar (metode keluar termasuk pembuangan, kerugian, dll.), definisi metode pembelian (pembelian, transfer atasan, transfer rekan, hadiah dari unit eksternal), definisi gudang, definisi departemen, definisi kustodian, dll.
Keuntungan:
Fitur Program Manfaat
1) Seluruh sistem memiliki karakteristik identifikasi cepat jarak jauh, keandalan tinggi, kerahasiaan tinggi, pengoperasian mudah, dan perluasan mudah. Sistem identifikasi aset dapat beroperasi secara independen dan tidak bergantung pada sistem lain.
2) Menetapkan arsip aset terdaftar yang aman dan andal, memperkuat pengawasan aset melalui teknologi tinggi, mengalokasikan sumber daya secara rasional, mengurangi pemborosan sumber daya, dan mencegah hilangnya aset. Dapat secara efektif dan akurat mengidentifikasi, mengumpulkan, mencatat, dan melacak informasi data aset (aset yang dilengkapi dengan tag elektronik) yang masuk dan keluar dari stasiun pangkalan (perpustakaan) untuk memastikan penggunaan aset secara rasional.
3) Berdasarkan situasi aktual, masalah kekacauan dan ketidakteraturan serta kinerja real-time yang buruk dalam manajemen aset harus diselesaikan. Menyediakan platform digital yang canggih, andal, dan dapat diterapkan untuk identifikasi otomatis dan manajemen cerdas aset masuk dan keluar, sehingga kemampuan perusahaan untuk mengelola aset internal secara real-time dan dinamis dapat ditingkatkan secara kualitatif.
4) Memanfaatkan sepenuhnya teknologi RFID dan fungsi transmisi jarak jauh nirkabel GPRS untuk mewujudkan konsistensi waktu nyata dari informasi perubahan aset dan informasi sistem, dan mewujudkan pemantauan dan perekaman proses kerja waktu nyata yang efektif oleh sistem latar belakang, sehingga manajer dapat mengetahui alokasi dan penggunaan aset tepat waktu di kantor.
5) Semua data aset dimasukkan sekaligus, dan sistem secara otomatis menilai status aset (penambahan baru, transfer, tidak digunakan, dibuang, dll.) berdasarkan data yang dikumpulkan oleh berbagai stasiun pangkalan dan pembaca RFID regional. Statistik dan kueri data aset melalui browser.
