Di dunia bisnis yang serba cepat saat ini, mengelola akurasi aset secara efisien sangat penting. Teknologi RFID telah memudahkan untuk melacak aset, dan lembaga pemerintah tidak terkecuali. Sistem aset pelacakan RFID dalam check-in/check-out, pelacakan aset, pemindaian ID, inventaris, pelacakan dokumen, dan manajemen file mendapatkan popularitas di kalangan lembaga pemerintah.
Pemindai dan tag 4G RFID adalah solusi sempurna untuk manajemen aset yang efektif. Dengan bantuan pemindai ini, lembaga pemerintah dapat dengan mudah melacak aset mereka di berbagai lokasi. Dilengkapi dengan teknologi terbaru, pemindai RFID ini dirancang untuk menjadikan pelacakan aset dan manajemen tugas yang mudah.
Salah satu keuntungan signifikan dariFeigete Android 4G RFID Scannersadalah bahwa mereka memungkinkan prosedur check-in dan check-out yang cepat dan andal. Pemindai dirancang untuk membaca tag RFID yang terpasang pada aset, memastikan tidak ada ruang untuk kesalahan manusia. Kemampuan ini sangat penting bagi lembaga pemerintah yang menangani peralatan sensitif karena membantu mengidentifikasi aset dengan cepat dan menghindari potensi penyalahgunaan.
Penggunaan Sistem Pelacakan AsetFeigete Android 4G RFID Scanneradalah kombinasi yang bagus. Pemindai ini memungkinkan lembaga pemerintah untuk dengan mudah melacak aset mereka, dari barang -barang sekecil staples hingga barang -barang yang lebih kompleks seperti kendaraan dan peralatan teknis. Pemindai dapat mengidentifikasi di mana aset berada dan siapa yang bertanggung jawab untuk menggunakannya, membuat manajemen aset menjadi mudah.
Pemindaian ID adalah fungsi penting bagi lembaga pemerintah yang berurusan dengan manajemen personalia. Pemindai ini dengan cepat memindai ID karyawan dan melacak gerakan mereka, memungkinkan manajemen untuk dengan mudah memantau waktu dan kehadiran karyawan. Fitur ini sangat berguna bagi lembaga pemerintah yang perlu secara ketat mematuhi peraturan kehadiran dan ketepatan waktu karyawan.
Pelacakan dokumen adalah fungsi penting dari lembaga pemerintah yang menangani materi sensitif. Fitur ini memungkinkan lembaga untuk melacak pergerakan file dan memastikan mereka diamankan dengan benar. Pemindai dapat mendeteksi ketika dokumen dihapus dari area yang ditentukan, membuatnya mudah untuk mengidentifikasi siapa yang mengambilnya dan kapan. Fitur ini membantu mencegah akses yang tidak sah ke informasi sensitif.
Dalam solusi ini, pembaca UHF genggam digunakan untuk inventaris aset, yang dapat dengan cepat membaca informasi tag elektronik pada perangkat, dan mengirim informasi tag baca ke server latar belakang untuk diproses melalui modul komunikasi nirkabel bawaan. Pembaca tetap digunakan untuk kontrol akses, dan antena mengadopsi antena terpolarisasi sirkuler, yang dapat memastikan identifikasi tag multi-sudut.
Fungsi inti dari solusi ini termasuk manajemen tag RFID, penambahan aset, perubahan, pemeliharaan, scrapping, depresiasi, pinjaman, alokasi, penggunaan alarm kedaluwarsa, dll. Untuk setiap aset tetap, Anda dapat menanyakan semua informasi tentang aset dari pembelian, menempatkan digunakan, untuk menghapus.
1) Fungsi manajemen operasi harian aset
Ini terutama mencakup pekerjaan sehari -hari untuk menambah, memodifikasi, mentransfer, meminjam, mengembalikan, memperbaiki, dan menghapus aset tetap. Foto aset juga dapat dilampirkan pada setiap aset tetap, membuatnya mudah untuk melihat gambar barang berharga.
2) Aset Atribut Kustom Tambahan
Selain atribut umum aset (seperti tanggal pembelian, nilai asli aset), peralatan yang berbeda mungkin juga perlu merekam atribut unik mereka, seperti warna, bahan, dan asal untuk furnitur, dan untuk peralatan menengah dan besar. Mungkin ada berat, dimensi, dll. Berbagai jenis aset menyesuaikan sifat yang berbeda.
3) Manajemen Tag
Menurut aset tetap yang dipilih, label yang dapat ditempelkan pada objek fisik aset tetap dihasilkan secara otomatis, sehingga setiap item didokumentasikan dengan baik.
4) Fungsi inventaris
Pertama, unduh semua informasi aset departemen untuk dihitung ke handset, dan kemudian pindai aset tetap satu per satu. Setiap kali item dipindai, informasi yang relevan dari item akan ditampilkan di handset. Saat mengambil stok, Anda dapat memeriksa detail barang -barang yang belum dihitung pada genggam kapan saja.
Setelah stocktaking selesai, daftar laba inventaris, daftar inventaris dan tabel ringkasan inventaris dapat dihasilkan sesuai dengan departemen, departemen atau bahkan nomor kamar.
5) Depresiasi aset
Berbagai metode penyusutan, formula depresiasi yang berbeda diterapkan pada peralatan yang berbeda untuk menghitung biaya penyusutan. Menarik depresiasi bulanan dari aset tetap, cetak laporan depresiasi bulanan, depresiasi dapat dimasukkan dan disesuaikan secara manual.
6) Pensiun Aset
Formulir aplikasi memo dapat dicetak dalam sistem, dan lembar ini dapat digunakan sebagai lampiran untuk melalui proses persetujuan memo di platform kantor bea cukai. Anda dapat mendaftar dan meminta informasi penjualan aset.
7) Kueri Aset Sejarah
Untuk aset yang dihapus dan habis, sistem akan menyimpan informasi aset -aset ini secara terpisah dalam database historis. Semua catatan di seluruh siklus hidup aset ini dapat dilihat. Keuntungan dari ini adalah bahwa permintaan aset historis lebih cepat dan lebih nyaman; Yang kedua adalah bahwa pengambilan informasi yang relevan dari aset yang ada yang digunakan lebih cepat.
8) Laporan Aset Tetap Bulanan
Menurut unit, departemen, waktu dan kondisi lainnya, menanyakan laporan klasifikasi dan statistik bulanan (tahunan), laporan bulanan tentang peningkatan aset tetap di bulan ini, laporan bulanan pengurangan aset tetap di bulan ini, Laporan bulanan depresiasi aset tetap (laporan tahunan), dan menyediakan fungsi pencetakan.
9) Permintaan komprehensif aset tetap
Dimungkinkan untuk menanyakan tentang satu bagian atau batch aset tetap, dan ketentuan penyelidikan mencakup kategori aset, tanggal pembelian, pembeli, pemasok, departemen pengguna, nilai aset bersih, nama aset, spesifikasi, dll. Semua laporan kueri dapat berupa diekspor ke Excel.
10) Fungsi Pemeliharaan Sistem
Ini terutama termasuk definisi klasifikasi aset, definisi metode keluar (metode keluar termasuk scrapping, kehilangan, dll.), Definisi metode pembelian (pembelian, transfer unggul, transfer sejawat, hadiah dari unit eksternal), definisi gudang, definisi departemen, definisi penjaga, dll .
Keuntungan:
Fitur program manfaat
1) Seluruh sistem memiliki karakteristik identifikasi cepat jarak jauh, keandalan yang tinggi, kerahasiaan tinggi, operasi yang mudah, dan ekspansi yang mudah. Sistem identifikasi aset dapat beroperasi secara independen dan tidak bergantung pada sistem lain.
2) Menetapkan file aset terdaftar yang aman dan andal, memperkuat pengawasan aset melalui teknologi tinggi, mengalokasikan sumber daya secara rasional, mengurangi limbah sumber daya, dan mencegah kehilangan aset. Ini dapat secara efektif dan akurat mengidentifikasi, mengumpulkan, merekam, dan melacak informasi data aset (aset yang dilengkapi dengan tag elektronik) yang masuk dan meninggalkan stasiun pangkalan (perpustakaan) untuk memastikan penggunaan aset yang rasional.
3) Menurut situasi aktual, masalah kekacauan dan kekacauan dan kinerja real-time yang buruk dalam manajemen aset harus diselesaikan. Memberikan platform digital yang maju, andal dan berlaku untuk identifikasi otomatis dan manajemen cerdas aset yang masuk dan keluar, sehingga kemampuan perusahaan untuk mengelola aset internal secara real time dan secara dinamis dapat ditingkatkan secara kualitatif.
4) Memanfaatkan sepenuhnya teknologi RFID Technology dan GPRS Wireless Remote untuk mewujudkan konsistensi real-time dari informasi perubahan dan informasi sistem, dan mewujudkan pemantauan real-time yang efektif dan perekaman proses kerja dengan sistem latar belakang, sehingga manajer dapat Ketahuilah dalam waktu dalam alokasi kantor dan penggunaan aset.
5) Semua data aset adalah input pada satu waktu, dan sistem secara otomatis menilai status aset (penambahan baru, transfer, idle, memo, dll.) Menurut data yang dikumpulkan oleh stasiun pangkalan yang berbeda dan pembaca RFID regional. Statistik dan permintaan data aset melalui browser.
