Dalam dunia bisnis yang serba cepat saat ini, mengelola akurasi aset secara efisien sangatlah penting. Teknologi RFID telah memudahkan pelacakan aset, dan instansi pemerintah pun tak terkecuali. Sistem pelacakan aset RFID untuk proses check-in/check-out, pelacakan aset, pemindaian ID, inventaris, pelacakan dokumen, dan manajemen berkas semakin populer di kalangan instansi pemerintah.
Pemindai dan tag RFID 4G adalah solusi sempurna untuk manajemen aset yang efektif. Dengan bantuan pemindai ini, instansi pemerintah dapat dengan mudah melacak aset mereka di berbagai lokasi. Dilengkapi dengan teknologi terkini, pemindai RFID ini dirancang untuk memudahkan pelacakan dan pengelolaan aset.
Salah satu keuntungan signifikan dariPemindai RFID FEIGETE Android 4Gadalah bahwa mereka memungkinkan prosedur check-in dan check-out yang cepat dan andal. Pemindai ini dirancang untuk membaca tag RFID yang terpasang pada aset, memastikan tidak ada ruang untuk kesalahan manusia. Kemampuan ini sangat penting bagi instansi pemerintah yang menangani peralatan sensitif karena membantu mengidentifikasi aset dengan cepat dan menghindari potensi penyalahgunaan.
Sistem Pelacakan Aset menggunakanPemindai RFID Android 4G FEIGETEKombinasi yang hebat. Pemindai ini memungkinkan instansi pemerintah melacak aset mereka dengan mudah, mulai dari barang sekecil staples hingga barang yang lebih kompleks seperti kendaraan dan peralatan teknis. Pemindai dapat mengidentifikasi lokasi aset dan siapa yang bertanggung jawab menggunakannya, sehingga pengelolaan aset menjadi mudah.
Pemindaian ID merupakan fungsi penting bagi instansi pemerintah yang menangani manajemen kepegawaian. Pemindai ini dapat dengan cepat memindai ID pegawai dan melacak pergerakan mereka, sehingga manajemen dapat dengan mudah memantau waktu dan kehadiran pegawai. Fitur ini sangat berguna bagi instansi pemerintah yang perlu mematuhi peraturan kehadiran dan ketepatan waktu pegawai secara ketat.
Pelacakan dokumen merupakan fungsi penting bagi instansi pemerintah yang menangani materi sensitif. Fitur ini memungkinkan lembaga untuk melacak pergerakan berkas dan memastikannya diamankan dengan baik. Pemindai dapat mendeteksi saat dokumen dikeluarkan dari area yang ditentukan, sehingga memudahkan identifikasi siapa yang mengambilnya dan kapan. Fitur ini membantu mencegah akses tidak sah ke informasi sensitif.
Dalam solusi ini, pembaca UHF genggam digunakan untuk inventaris aset, yang dapat dengan cepat membaca informasi tag elektronik pada perangkat, dan mengirimkan informasi tag yang telah dibaca ke server latar belakang untuk diproses melalui modul komunikasi nirkabel internal. Pembaca tetap digunakan untuk kontrol akses, dan antena mengadopsi antena terpolarisasi melingkar, yang dapat memastikan identifikasi tag multi-sudut.
Fungsi inti dari solusi ini meliputi manajemen tag RFID, penambahan aset, perubahan, pemeliharaan, pemusnahan, penyusutan, peminjaman, alokasi, alarm kedaluwarsa penggunaan, dan sebagainya. Untuk setiap aset tetap, Anda dapat menanyakan semua informasi tentang aset tersebut mulai dari pembelian, penggunaan, hingga pemusnahan.
1) Fungsi Manajemen Operasi Harian Aset
Ini terutama mencakup pekerjaan sehari-hari seperti menambah, memodifikasi, mentransfer, meminjam, mengembalikan, memperbaiki, dan membuang aset tetap. Foto aset juga dapat dilampirkan pada setiap aset tetap, sehingga memudahkan untuk melihat gambar aset berharga.
2) Aset Atribut Kustom Tambahan
Selain atribut umum aset (seperti tanggal pembelian, nilai awal aset), peralatan yang berbeda mungkin juga perlu mencatat atribut uniknya, seperti warna, bahan, dan asal untuk furnitur, serta untuk peralatan berukuran sedang dan besar. Atribut tersebut mungkin mencakup berat, dimensi, dll. Berbagai jenis aset menyesuaikan properti yang berbeda pula.
3) Manajemen Tag
Berdasarkan aset tetap yang dipilih, label yang dapat ditempel pada objek fisik aset tetap dibuat secara otomatis, sehingga setiap item terdokumentasi dengan baik.
4) Fungsi Inventaris
Pertama, unduh semua informasi aset departemen yang akan dihitung ke perangkat genggam, lalu pindai aset tetap satu per satu. Setiap kali aset dipindai, informasi terkait aset tersebut akan ditampilkan di perangkat genggam. Saat melakukan inventarisasi, Anda dapat memeriksa detail aset yang belum dihitung di perangkat genggam kapan saja.
Setelah inventarisasi selesai, daftar keuntungan inventaris, daftar inventaris, dan tabel ringkasan inventaris dapat dibuat berdasarkan departemen, seksi, atau bahkan nomor ruangan.
5) Penyusutan Aset
Berbagai metode penyusutan dan rumus penyusutan diterapkan pada berbagai peralatan untuk menghitung biaya penyusutan. Anda dapat menarik penyusutan bulanan aset tetap, mencetak laporan penyusutan bulanan, dan penyusutan dapat dimasukkan dan disesuaikan secara manual.
6) Pensiun Aset
Formulir aplikasi skrap dapat dicetak di sistem, dan lembar ini dapat digunakan sebagai lampiran untuk proses persetujuan skrap di platform kantor bea cukai. Anda dapat mendaftar dan menanyakan informasi penjualan aset.
7) Kueri Aset Historis
Untuk aset yang dihapus dan habis, sistem akan menyimpan informasi aset tersebut secara terpisah dalam basis data historis. Semua catatan sepanjang siklus hidup aset ini dapat dilihat. Keuntungannya adalah kueri aset historis lebih cepat dan praktis; yang kedua, pengambilan informasi relevan dari aset yang sedang digunakan menjadi lebih cepat.
8) Laporan Aset Tetap Bulanan
Sesuai dengan unit, departemen, waktu dan kondisi lainnya, kueri laporan bulanan (tahunan) klasifikasi dan statistik, laporan bulanan peningkatan aset tetap bulan ini, laporan bulanan pengurangan aset tetap bulan ini, laporan bulanan penyusutan aset tetap (laporan tahunan), dan menyediakan fungsi pencetakan.
9) Pertanyaan Komprehensif Mengenai Aset Tetap
Dimungkinkan untuk menanyakan tentang satu bagian atau sekumpulan aset tetap, dan kondisi pertanyaan meliputi kategori aset, tanggal pembelian, pembeli, pemasok, departemen pengguna, nilai aset bersih, nama aset, spesifikasi, dll. Semua laporan pertanyaan dapat diekspor ke Excel.
10) Fungsi Pemeliharaan Sistem
Ini terutama mencakup definisi klasifikasi aset, definisi metode keluar (metode keluar meliputi pembuangan, kehilangan, dll.), definisi metode pembelian (pembelian, transfer atasan, transfer rekan, hadiah dari unit eksternal), definisi gudang, definisi departemen, definisi kustodian, dll.
Keuntungan:
Fitur Program Manfaat
1) Keseluruhan sistem memiliki karakteristik identifikasi cepat jarak jauh, keandalan tinggi, kerahasiaan tinggi, pengoperasian mudah, dan perluasan yang mudah. Sistem identifikasi aset dapat beroperasi secara independen dan tidak bergantung pada sistem lain.
2) Membangun arsip aset terdaftar yang aman dan andal, memperkuat pengawasan aset melalui teknologi tinggi, mengalokasikan sumber daya secara rasional, mengurangi pemborosan sumber daya, dan mencegah kehilangan aset. Sistem ini dapat mengidentifikasi, mengumpulkan, mencatat, dan melacak informasi data aset (aset yang dilengkapi label elektronik) yang masuk dan keluar stasiun pangkalan (perpustakaan) secara efektif dan akurat untuk memastikan penggunaan aset yang rasional.
3) Berdasarkan situasi aktual, permasalahan kekacauan dan ketidakteraturan serta kinerja real-time yang buruk dalam manajemen aset perlu diatasi. Menyediakan platform digital yang canggih, andal, dan aplikatif untuk identifikasi otomatis dan manajemen cerdas aset masuk dan keluar, sehingga kemampuan perusahaan dalam mengelola aset internal secara real-time dan dinamis dapat ditingkatkan secara kualitatif.
4) Memanfaatkan sepenuhnya teknologi RFID dan fungsi transmisi jarak jauh nirkabel GPRS untuk mewujudkan konsistensi waktu nyata dari informasi perubahan aset dan informasi sistem, dan mewujudkan pemantauan dan perekaman proses kerja waktu nyata yang efektif oleh sistem latar belakang, sehingga manajer dapat mengetahui tepat waktu di kantor Alokasi dan penggunaan aset.
5) Semua data aset dimasukkan sekaligus, dan sistem secara otomatis menilai status aset (penambahan baru, transfer, tidak terpakai, skrap, dll.) berdasarkan data yang dikumpulkan oleh berbagai stasiun pangkalan dan pembaca RFID regional. Statistik dan kueri data aset dilakukan melalui peramban.
