Dalam dunia bisnis yang serba cepat saat ini, mengelola keakuratan aset secara efisien sangatlah penting. Teknologi RFID memudahkan pelacakan aset, tidak terkecuali lembaga pemerintah. Sistem pelacakan aset RFID saat check-in/check-out, pelacakan aset, pemindaian ID, inventaris, pelacakan dokumen, dan manajemen file semakin populer di kalangan lembaga pemerintah.
Pemindai dan tag RFID 4G adalah solusi sempurna untuk manajemen aset yang efektif. Dengan bantuan pemindai ini, lembaga pemerintah dapat dengan mudah melacak aset mereka di berbagai lokasi. Dilengkapi dengan teknologi terkini, pemindai RFID ini dirancang untuk memudahkan pelacakan dan pengelolaan aset.
Salah satu keuntungan signifikan dariPemindai RFID 4G Android FEIGETEadalah mereka mengizinkan prosedur check-in dan check-out yang cepat dan andal. Pemindai dirancang untuk membaca tag RFID yang melekat pada aset, memastikan tidak ada ruang untuk kesalahan manusia. Kemampuan ini sangat penting bagi lembaga pemerintah yang menangani peralatan sensitif karena membantu mengidentifikasi aset dengan cepat dan menghindari potensi penyalahgunaan.
Sistem Pelacakan Aset menggunakanPemindai RFID 4G Android FEIGETEadalah kombinasi yang hebat. Pemindai ini memungkinkan lembaga pemerintah melacak aset mereka dengan mudah, mulai dari barang-barang kecil seperti bahan pokok hingga barang-barang yang lebih kompleks seperti kendaraan dan peralatan teknis. Pemindai dapat mengidentifikasi lokasi aset dan siapa yang bertanggung jawab menggunakannya, sehingga pengelolaan aset menjadi mudah.
Pemindaian ID adalah fungsi penting bagi lembaga pemerintah yang menangani manajemen personalia. Pemindai ini dengan cepat memindai ID karyawan dan melacak pergerakan mereka, memungkinkan manajemen memantau waktu dan kehadiran karyawan dengan mudah. Fitur ini sangat berguna terutama bagi instansi pemerintah yang harus benar-benar mematuhi peraturan kehadiran dan ketepatan waktu pegawai.
Pelacakan dokumen merupakan fungsi penting dari lembaga pemerintah yang menangani materi sensitif. Fitur ini memungkinkan institusi untuk melacak pergerakan file dan memastikan file tersebut diamankan dengan baik. Pemindai dapat mendeteksi kapan dokumen dikeluarkan dari area yang ditentukan, sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi siapa yang mengambilnya dan kapan. Fitur ini membantu mencegah akses tidak sah ke informasi sensitif.
Dalam solusi ini, pembaca UHF genggam digunakan untuk inventarisasi aset, yang dapat dengan cepat membaca informasi tag elektronik pada perangkat, dan mengirimkan informasi tag baca ke server latar belakang untuk diproses melalui modul komunikasi nirkabel internal. Pembaca tetap digunakan untuk kontrol akses, dan antena mengadopsi antena terpolarisasi melingkar, yang dapat memastikan identifikasi tag multi-sudut.
Fungsi inti dari solusi ini meliputi manajemen tag RFID, penambahan aset, perubahan, pemeliharaan, penghapusan, penyusutan, peminjaman, alokasi, penggunaan alarm kedaluwarsa, dll. Untuk setiap aset tetap, Anda dapat menanyakan semua informasi tentang aset mulai dari pembelian, penempatan mulai digunakan, untuk dibuang.
1) Fungsi Manajemen Operasional Aset Harian
Ini terutama mencakup pekerjaan sehari-hari menambah, memodifikasi, mentransfer, meminjam, mengembalikan, memperbaiki dan membuang aset tetap. Foto aset juga dapat dilampirkan pada setiap aset tetap sehingga memudahkan untuk melihat gambar barang berharga.
2) Aset Atribut Kustom Tambahan
Selain atribut umum aset (seperti tanggal pembelian, nilai asli aset), peralatan yang berbeda mungkin juga perlu mencatat atribut uniknya, seperti warna, bahan, dan asal furnitur, serta untuk peralatan berukuran sedang dan besar. Mungkin ada berat, dimensi, dll. Jenis aset yang berbeda menyesuaikan properti yang berbeda.
3) Manajemen Tag
Berdasarkan aset tetap yang dipilih, label yang dapat ditempel pada objek fisik aset tetap dibuat secara otomatis, sehingga setiap item terdokumentasi dengan baik.
4) Fungsi Inventaris
Pertama, unduh semua informasi aset departemen untuk dihitung ke handset, lalu pindai aset tetap satu per satu. Setiap kali suatu barang dipindai, informasi yang relevan dari barang tersebut akan ditampilkan di handset. Saat melakukan stok, Anda dapat memeriksa detail barang yang belum dihitung di perangkat genggam kapan saja.
Setelah inventarisasi selesai, daftar keuntungan inventaris, daftar inventaris, dan tabel ringkasan inventaris dapat dibuat sesuai dengan departemen, departemen atau bahkan nomor ruangan.
5) Penyusutan Aset
Berbagai metode penyusutan, rumus penyusutan yang berbeda diterapkan pada peralatan yang berbeda untuk menghitung biaya penyusutan. Tarik penyusutan aktiva tetap bulanan, cetak laporan penyusutan bulanan, penyusutan dapat dimasukkan dan disesuaikan secara manual.
6) Pensiun Aset
Formulir permohonan scrap dapat dicetak di sistem, dan lembar ini dapat digunakan sebagai lampiran untuk melalui proses persetujuan scrap di platform kantor pabean. Anda dapat mendaftar dan menanyakan informasi penjualan aset.
7) Kueri Aset Historis
Untuk aset yang dihapus dan habis, sistem akan menyimpan informasi aset tersebut secara terpisah di database historis. Semua catatan sepanjang siklus hidup aset ini dapat dilihat. Keuntungannya adalah kueri aset historis menjadi lebih cepat dan nyaman; yang kedua adalah pengambilan informasi yang relevan dari aset yang digunakan lebih cepat.
8) Laporan Aset Tetap Bulanan
Menurut unit, departemen, waktu dan kondisi lainnya, kueri laporan klasifikasi dan statistik bulanan (tahunan), laporan bulanan peningkatan aset tetap bulan ini, laporan bulanan pengurangan aset tetap bulan ini, laporan bulanan penyusutan aset tetap (annual report), dan menyediakan fungsi pencetakan.
9) Permintaan Aset Tetap yang Komprehensif
Dimungkinkan untuk menanyakan tentang satu bagian atau sekumpulan aset tetap, dan ketentuan penyelidikan mencakup kategori aset, tanggal pembelian, pembeli, pemasok, departemen pengguna, nilai aset bersih, nama aset, spesifikasi, dll. Semua laporan kueri dapat berupa diekspor ke Excel.
10) Fungsi Pemeliharaan Sistem
Ini terutama mencakup definisi klasifikasi aset, definisi metode keluar (metode keluar termasuk penghapusan, kehilangan, dll.), definisi metode pembelian (pembelian, transfer atasan, transfer rekan, hadiah dari unit eksternal), definisi gudang, definisi departemen, definisi kustodian, dll. .
Keuntungan:
Manfaat Fitur Program
1) Seluruh sistem memiliki karakteristik identifikasi cepat jarak jauh, keandalan tinggi, kerahasiaan tinggi, pengoperasian mudah, dan perluasan mudah. Sistem identifikasi aset dapat beroperasi secara mandiri dan tidak bergantung pada sistem lain.
2) Membangun arsip aset terdaftar yang aman dan andal, memperkuat pengawasan aset melalui teknologi tinggi, mengalokasikan sumber daya secara rasional, mengurangi pemborosan sumber daya, dan mencegah hilangnya aset. Ini dapat secara efektif dan akurat mengidentifikasi, mengumpulkan, mencatat, dan melacak informasi data aset (aset yang dilengkapi dengan tag elektronik) yang masuk dan keluar dari stasiun pangkalan (perpustakaan) untuk memastikan penggunaan aset yang rasional.
3) Berdasarkan situasi aktual, masalah kekacauan dan ketidakteraturan serta kinerja manajemen aset yang buruk secara real-time harus diselesaikan. Menyediakan platform digital yang canggih, andal, dan aplikatif untuk identifikasi otomatis dan pengelolaan aset masuk dan keluar secara cerdas, sehingga kemampuan perusahaan dalam mengelola aset internal secara real time dan dinamis dapat ditingkatkan secara kualitatif.
4) Memanfaatkan sepenuhnya teknologi RFID dan fungsi transmisi jarak jauh nirkabel GPRS untuk mewujudkan konsistensi informasi perubahan aset dan informasi sistem secara real-time, dan mewujudkan pemantauan dan pencatatan proses kerja yang efektif secara real-time oleh sistem latar belakang, sehingga manajer dapat tahu tepat waktu di kantor Alokasi dan penggunaan aset.
5) Semua data aset dimasukkan sekaligus, dan sistem secara otomatis menilai status aset (penambahan baru, transfer, menganggur, skrap, dll.) berdasarkan data yang dikumpulkan oleh stasiun pangkalan berbeda dan pembaca RFID regional. Statistik dan query data aset melalui browser.
